智能會議係統結合客戶單位的會議辦公現狀，當前會議記錄、出稿的準確性和時效性要求高，人員工作壓力大，傳統的人工整理方式已經很難滿足要求。當前各類型會議，特別是重大、大型會議，介於信息安全等因素，需要指派內部專職人員全程記錄，會後還要花費大量的時間反複回聽錄音、編輯會議紀要。很多重要會議具備時間長、信息量大、紀要輸出嚴等特點，這對會議記錄人員提出更高要求，會議記錄和整理的工作強度大，且仍可能存在信息遺漏或會議思想理解偏差等問題，亟需得到解決。
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